Prakticum: Strategiasta yhteiseksi suunnaksi

Prakticumille toteutettiin osallistava strategiaprosessi, jossa rakennettiin yhteinen näkemys organisaation tulevaisuudesta, kirkastettiin strategiset painopisteet ja luotiin pohja ketterälle ja jatkuvalle strategiatyölle.
  • 2025
  • 4 kk
  • Koko organisaatio
Prakticum on pääkaupunkiseudulla toimiva ruotsinkielinen ammatillinen oppilaitos, joka tarjoaa ammatillista koulutusta nuorille ja aikuisille. Prakticumilla on 1.200 opiskelijaa ja 140 työntekijää.

Yhteinen suunta tulevaisuuteen
– osallistava ja ketterä strategiaprosessi

Haaste & tavoitteet
Prakticum halusi rakentaa yhteisen ja sitouttavan strategian muuttuvassa toimintaympäristössä, jossa eri toimijoilla on erilaisia näkemyksiä organisaation tulevaisuudesta.

Tavoitteena oli muodostaa jaettu tilannekuva, kirkastaa organisaation pitkän aikavälin suunta ja strategiset valinnat sekä luoda edellytykset strategian jatkuvalle kehittämiselle. Johdon, hallituksen ja omistajien lisäksi haluttiin osallistaa laajasti henkilöstöä, opiskelijoita, työelämän edustajia ja muita sidosryhmiä.
Lähestymistapa ja ratkaisu
Strategiaprosessi toteutettiin tiiviinä ja vaiheistettuna työpajasarjana, jossa yhdistyivät toimintaympäristöanalyysi, tulevaisuustarkastelu ja strategisten valintojen yhteinen työstäminen. Neljän kuukauden aikana toteutettiin yhteensä kuusi kolmen tunnin työpajaa. Strategiatyöhön osallistui laajasti organisaation johto, hallitus, omistajat ja henkilöstö sekä opiskelijoita ja muita sidosryhmiä haastattelujen ja kyselyiden kautta.

Työpajojen rinnalla toteutettiin henkilöstön kommentointikierros, työelämän edustajille suunnattu kysely sekä opiskelijoiden ja muiden keskeisten sidosryhmien haastatteluja. Näin strategiatyö rakentui laajan tilannekuvan ja monipuolisen näkemyspohjan varaan.

Työpajoissa hyödynnettiin monipuolisia osallistavia ja tulevaisuussuuntautuneita menetelmiä. Toimintaympäristön muutoksia tarkasteltiin PESTEL-analyysin, skenaariokeskustelujen ja tulevaisuuskuvien avulla. Sidosryhmähaastattelujen tuloksia käsiteltiin Flash Demo -menetelmällä, ja strategisia painopisteitä kirkastettiin temaattisten dialogiharjoitusten ja yhteisen priorisoinnin avulla. Trendikortit ja strategiakortit tukivat keskustelua sekä strategisten valintojen konkretisointia.

Prosessin ytimessä oli johdon, hallituksen ja omistajien yhteinen työskentely. Työskentelyn tuloksia koottiin ja jalostettiin vaiheittain strategialuonnokseksi, strategisiksi painopisteiksi ja toimeenpanoa ohjaavaksi kokonaisuudeksi.

InnoLearny vastasi strategiaprosessin suunnittelusta, fasilitoinnista sekä tulosten kokoamisesta ja työkalujen muotoilusta. Prosessi toteutettiin ruotsiksi. 
Lopputulema
Strategiaprosessin tuloksena päivitettiin ja kirkastettiin Prakticumin visio, määriteltiin strategian suunta ja priorisoidut painopisteet sekä laadittiin konkreettinen tiekartta ja käynnistettäviä kehityshankkeita.

Strategian käytännön toteutuksen tueksi kehitettiin myös esihenkilöiden menetelmäopas, joka sisältää yhdeksän käytännön työkalua muun muassa tulevaisuusajatteluun, tavoitteiden konkretisointiin, kokeiluihin ja jatkuvaan kehittämiseen.

Strategian toimeenpanon tueksi kehitettiin dialogityökalu, jonka avulla strategiaa voidaan käsitellä arjen keskusteluissa, tiimitasolla ja johtamisessa. Dialogityökalu ja esihenkilöiden työkalupakki tukivat strategian konkretisointia sekä yhteisen toimintakulttuurin kehittämistä.

Yhteinen työskentely vahvisti johdon, hallituksen ja omistajien välistä ymmärrystä sekä loi perustan osallistavalle, läpinäkyvälle ja jatkuvalle strategiatyölle.
Projektin keskeiset osaamisalueet

Strateginen suunnittelu

Pitkän aikavälin suunta, strategiset fokusalueet ja tiekartta.

Yhteiskehittäminen ja fasilitointi

Johdon, hallituksen ja omistajien yhteinen strategiatyö.

Toimintaympäristö-analyysi

Kyselyt, haastattelut ja tulevaisuustarkastelut.

Muutos-johtaminen

Kehityshankkeet ja dialogityökalu strategian toimeenpanon tueksi.

Prosessimuotoilu

Tiivis työpajasarja ja laajasti osallistava strategiaprosessi. Digitaaliset työpohjat ja iteratiivinen prosessi.

Kaipaako organisaationne strategia uutta suuntaa?

Yhteinen suunta tulevaisuuteen
Rakennetaan osallistava ja ketterä strategia, joka kirkastaa yhteisen suunnan ja muuttuu käytännön teoiksi.
Strategia syntyy yhdessä
Esimerkiksi 5–6 × 3 tunnin työpajaa noin 4 kuukauden aikana. Sisältö ja toteutus räätälöidään tarpeisiinne.
Kehitetään yhdessä!
Olisiko aika uudistaa strategiatyötänne? Ota yhteyttä, niin suunnitellaan teille sopiva kokonaisuus!

Tutustu aiheeseen liittyviin ratkaisuihimme

Osallistavat strategiaprosessit, yhteinen suunta ja kehittämisen tiekartat
Osallistavat työpajat, tulevaisuustarkastelut ja yhteiset valinnat
Visuaaliset työpohjat, monipuoliset työskentelykortit ja räätälöity dialogityökalu strategian käsittelyyn
Created with