Yhteinen suunta tulevaisuuteen
– osallistava ja ketterä strategiaprosessi
Prakticum halusi rakentaa yhteisen ja sitouttavan strategian muuttuvassa toimintaympäristössä, jossa eri toimijoilla on erilaisia näkemyksiä organisaation tulevaisuudesta.
Tavoitteena oli muodostaa jaettu tilannekuva, kirkastaa organisaation pitkän aikavälin suunta ja strategiset valinnat sekä luoda edellytykset strategian jatkuvalle kehittämiselle. Johdon, hallituksen ja omistajien lisäksi haluttiin osallistaa laajasti henkilöstöä, opiskelijoita, työelämän edustajia ja muita sidosryhmiä.
Tavoitteena oli muodostaa jaettu tilannekuva, kirkastaa organisaation pitkän aikavälin suunta ja strategiset valinnat sekä luoda edellytykset strategian jatkuvalle kehittämiselle. Johdon, hallituksen ja omistajien lisäksi haluttiin osallistaa laajasti henkilöstöä, opiskelijoita, työelämän edustajia ja muita sidosryhmiä.
Strategiaprosessi toteutettiin tiiviinä ja vaiheistettuna työpajasarjana, jossa yhdistyivät toimintaympäristöanalyysi, tulevaisuustarkastelu ja strategisten valintojen yhteinen työstäminen. Neljän kuukauden aikana toteutettiin yhteensä kuusi kolmen tunnin työpajaa. Strategiatyöhön osallistui laajasti organisaation johto, hallitus, omistajat ja henkilöstö sekä opiskelijoita ja muita sidosryhmiä haastattelujen ja kyselyiden kautta.
Työpajojen rinnalla toteutettiin henkilöstön kommentointikierros, työelämän edustajille suunnattu kysely sekä opiskelijoiden ja muiden keskeisten sidosryhmien haastatteluja. Näin strategiatyö rakentui laajan tilannekuvan ja monipuolisen näkemyspohjan varaan.
Työpajoissa hyödynnettiin monipuolisia osallistavia ja tulevaisuussuuntautuneita menetelmiä. Toimintaympäristön muutoksia tarkasteltiin PESTEL-analyysin, skenaariokeskustelujen ja tulevaisuuskuvien avulla. Sidosryhmähaastattelujen tuloksia käsiteltiin Flash Demo -menetelmällä, ja strategisia painopisteitä kirkastettiin temaattisten dialogiharjoitusten ja yhteisen priorisoinnin avulla. Trendikortit ja strategiakortit tukivat keskustelua sekä strategisten valintojen konkretisointia.
Prosessin ytimessä oli johdon, hallituksen ja omistajien yhteinen työskentely. Työskentelyn tuloksia koottiin ja jalostettiin vaiheittain strategialuonnokseksi, strategisiksi painopisteiksi ja toimeenpanoa ohjaavaksi kokonaisuudeksi.
InnoLearny vastasi strategiaprosessin suunnittelusta, fasilitoinnista sekä tulosten kokoamisesta ja työkalujen muotoilusta. Prosessi toteutettiin ruotsiksi.
Työpajojen rinnalla toteutettiin henkilöstön kommentointikierros, työelämän edustajille suunnattu kysely sekä opiskelijoiden ja muiden keskeisten sidosryhmien haastatteluja. Näin strategiatyö rakentui laajan tilannekuvan ja monipuolisen näkemyspohjan varaan.
Työpajoissa hyödynnettiin monipuolisia osallistavia ja tulevaisuussuuntautuneita menetelmiä. Toimintaympäristön muutoksia tarkasteltiin PESTEL-analyysin, skenaariokeskustelujen ja tulevaisuuskuvien avulla. Sidosryhmähaastattelujen tuloksia käsiteltiin Flash Demo -menetelmällä, ja strategisia painopisteitä kirkastettiin temaattisten dialogiharjoitusten ja yhteisen priorisoinnin avulla. Trendikortit ja strategiakortit tukivat keskustelua sekä strategisten valintojen konkretisointia.
Prosessin ytimessä oli johdon, hallituksen ja omistajien yhteinen työskentely. Työskentelyn tuloksia koottiin ja jalostettiin vaiheittain strategialuonnokseksi, strategisiksi painopisteiksi ja toimeenpanoa ohjaavaksi kokonaisuudeksi.
InnoLearny vastasi strategiaprosessin suunnittelusta, fasilitoinnista sekä tulosten kokoamisesta ja työkalujen muotoilusta. Prosessi toteutettiin ruotsiksi.
