Sveps: Strategiasta käytännön kehittämiseen

Miten yhteinen suunta muutetaan arjen teoiksi? Svepsille suunniteltiin ja fasilitoitiin osallistava kehittämisprosessi, jossa yhdistyivät tulevaisuusajattelu, strategisten tavoitteiden konkretisointi ja käytännön kehittämistyö. Työskentelyssä huomioitiin sekä henkilöstön kokemukset että nuorten näkökulmat.
  • 2026
  • 4 työpajaa
  • Koko organisaatio
Sveps on ruotsinkielinen nuorten työpajatoimija, joka tukee nuorten arjenhallintaa, osallisuutta ja siirtymistä kohti opintoja ja työelämää.

Osallistava strategia- ja kehittämisprosessi

Haaste & tavoitteet
Sveps halusi kirkastaa omaa suuntaansa osana Prakticumin strategiaa ja tunnistaa toimintaympäristön muutosten vaikutuksia nuorten palveluihin.

Tavoitteena oli rakentaa henkilöstön yhteinen näkemys tulevaisuudesta, määritellä keskeiset kehittämisen painopisteet ja muuttaa strategiset tavoitteet konkreettisiksi toimenpiteiksi. Samalla haluttiin luoda toimintatapa, jonka avulla kehittämistyö jatkuisi suunnitelmallisesti myös työpajojen jälkeen.
Lähestymistapa ja ratkaisu
InnoLearny suunnitteli ja fasilitoi kolmen työpajan strategiaprosessin, jossa edettiin yhteisen suunnan rakentamisesta konkreettisiin toimenpiteisiin ja niiden seurantaan.

Ensimmäisessä työpajassa henkilöstö tarkasteli Prakticumin strategian merkitystä Svepsille, analysoi toimintaympäristön muutoksia trendikorttien avulla sekä työsti yhteistä visiota ja kehittämisen painopisteitä.

Työpajojen välillä henkilöstö haastatteli nuoria heidän arjestaan, tulevaisuudenodotuksistaan ja tuen tarpeistaan. Seuraavassa työpajassa haastattelujen havaintoja käsiteltiin Flash Demo -menetelmällä, jonka avulla nostettiin esiin keskeisiä oivalluksia ja ideoita kehittämistyön tueksi. Näin nuorten omat kokemukset ja näkökulmat saatiin osaksi strategisten tavoitteiden konkretisointia.

Kolmannessa työpajassa keskityttiin toteutukseen ja seurantaan. Kehittämistoimenpiteet vietiin visuaaliselle Kanban-taululle, jonka avulla henkilöstö voi seurata työn etenemistä, jakaa vastuuta ja priorisoida seuraavia askelia.

Prosessia jatkettiin myöhemmin kehittämispäivällä, jossa arvioitiin toimintatapojen toimivuutta, tarkasteltiin toteutuneita toimenpiteitä ja syvennettiin valittuja kehittämisteemoja yhteiskehittämisen avulla.
Lopputulema
Prosessin tuloksena Svepsille muodostui yhteinen näkemys tulevaisuuden suunnasta, kehittämisen painopisteistä ja konkreettisista toimenpiteistä. Nuorten näkökulmat saatiin osaksi kehittämistyötä, ja strategiset tavoitteet vietiin käytännön tekemiseen.

Kehittämistyön tueksi rakennettiin Kanban-pohjainen toimintamalli, jonka avulla henkilöstö voi seurata toimenpiteiden etenemistä, priorisoida tekemistä ja arvioida tuloksia yhdessä. Myöhemmällä kehittämispäivällä tarkasteltiin jo toteutuneita toimenpiteitä, opittiin kokemuksista ja jatkettiin uusien ratkaisujen kehittämistä.
Projektin keskeiset osaamisalueet

Osallistava strategiatyö

Yhteisen suunnan, vision ja kehittämisen painopisteiden rakentaminen henkilöstöä osallistavilla menetelmillä.

Ennakointi ja tulevaisuusajattelu

Toimintaympäristön muutosten tarkastelu ja niiden merkityksen arviointi organisaation tulevaisuudelle.

Asiakaslähtöinen kehittäminen

Nuorten kokemusten ja tarpeiden hyödyntäminen kehittämistyön ja strategisten valintojen pohjana.

Strategian toimeenpano

Strategisten tavoitteiden konkretisointi, kehittämistoimenpiteiden priorisointi ja arjen kokeilujen suunnittelu.

Jatkuvan kehittämisen toimintamallit

Visuaalisen seurannan, yhteisen arvioinnin ja osallistavien kehittämiskäytäntöjen rakentaminen.

Miten tehdä jatkuvasta kehittämisestä osa arkea?

YHTEINEN SUUNTA JA SITOUTUMINEN
Rakennetaan henkilöstön kanssa yhteinen ymmärrys tavoitteista ja siitä, mitä ne tarkoittavat arjen toiminnassa. Osallistava työskentely vahvistaa sitoutumista ja yhteistä tekemistä.
JATKUVAN KEHITTÄMISEN TOIMINTAMALLI
Esimerkiksi 3 × 2 tunnin työpajasarja, jossa rakennetaan yhdessä käytännönläheinen toimintamalli kehittämisideoiden priorisointiin, toteutukseen ja seurantaan osana arjen työtä.
Kehitetään yhdessä!
Kaipaako organisaationne tukea strategian konkretisointiin tai jatkuvan kehittämisen toimintatapojen rakentamiseen? Ota yhteyttä, niin suunnitellaan teille sopiva kokonaisuus!

Tutustu aiheeseen liittyviin ratkaisuihimme

Osallistava strategiatyö, tavoitteiden konkretisointi ja jatkuvan kehittämisen toimintamallit
Osallistavat tulevaisuustyöpajat, vertaisoppiminen ja toimintamallien yhteiskehittäminen
Trendikortit, visuaaliset työpohjat ja Kanban-malli kehittämisen seurantaan
Created with